Gestionnaire Administration des Ventes (F/H) - Axsens bte

AXSENS bte est un cabinet spécialisé dans les prestations de Conseil, de Formation et d’assistance technique en Organisation Industrielle, Supply Chain Logistique, Lean Méthodes industrielles, et Qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (F/H) pour renforcer notre équipe de Toulouse.

Votre profil : 

• De formation BAC+2 minimum, avec une première expérience significative sur un poste en administration des ventes, idéalement en lien avec la prestation de service (Conseil, Formation).

• Aisance sur ERP (idéalement connaissance de Fitnet) Maîtrise des outils Microsoft Office / Gsuite.

• Vous maîtrisez les flux liés au suivi d’affaires et à la facturation.

Anglais professionnel exigé.

Qualités relationnelles, bonnes aptitudes en communication, sens du service et de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie, et proactivité sont des qualités nécessaires.

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous assurez l’administratif et le suivi de l’activité commerciale d’AXSENS-bte et en êtes le point focal. 

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos business managers dans le suivi administratif de leur activité, au travers des missions suivantes :

Gestion administrative :
• Création des dossiers clients dans le SI Axsens (ERP, Drive)
• Saisie et validation des commandes dans le SI Axsens
• Vérification et analyse de cohérence des données
• Responsabilisation sur la complétude des dossiers commerciaux

Suivi Commercial :
• Création de fichiers clients
• Support à l’élaboration de propositions commerciales.
• Etablissement des contrats clients & bons de commande
• Gestion des sous-traitants : Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et vérification de leur mise à jour régulière
• Réalisation du reporting ADV

Facturation :
• S’assurer d’obtenir dans les temps tous les documents commerciaux nécessaires à l’activité, contrôler les éléments de facturation.
• Gestion des retards et relances internes et externes
• Gérer la facturation (pro-forma), les avoirs clients ainsi que les litiges éventuels.
• Suivre les encaissements & assurer les actions de recouvrement

Amélioration continue
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus.

Lieu :

  • Toulouse (31)

Rémunération / Package

  • Selon profil & expérience
  • Contrat CDI à Temps partiel : 3/5ème évolutif
  • Chèques Déj. + Complémentaire santé + PEE

 

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? 

Envoyez-nous votre CV à : jobs@axsens.com